Правила Совместной Закупки

Данные правила были разработаны совместными усилиями организаторов и участников закупок! Модераторы лишь следят за их исполнением! Не нужно их ни в чем обвинять!

Наш раздел подчиняется общим Правилам Магаданского автофорума М49 и их выполнение строго обязательно.

ПРАВИЛА РАЗДЕЛА СП

1. Термины и понятия, используемые в Настоящих правилах.

1.1. Совместная Покупка (СП) – это публичное приглашение со стороны Организатора пользователей форума к оптовой закупке (далее ОЗ) тех или иных товаров с некоторой наценкой в пользу Организатора или без таковой, осуществляющего затраты для сбора, выкупа и выдачи товаров.
1.2. Организатор СП (Орг) – зарегистрированный участник сайта Ссылка, соответствующий предъявляемым требованиям п. 4 настоящих правил инициировавший закупку, координирующий взаимодействие с компанией-поставщиком, проводящий сбор и обработку заказов других участников форума, несущий полную материальную ответственность за полученные денежные средства (предоплата), отвечающий за получение товара надлежащего качества и передачу товара участнику закупки, оформившему заказ.
1.3. Участник СП (УЗ) – это зарегистрированный участник сайта Ссылка, который изъявил желание участвовать в конкретной закупке на условиях настоящих правил и предложенных Организатором.
1.4. Организационный сбор (Орг.сбор) – это денежные средства, включающие затраты Организатора на уплату налогов, банковский процент, взымаемый при переводе оплаты поставщику, телефонные переговоры, упаковочный материал, иные материальные расходы, связанные с осуществлением СП, а также вознаграждение организатора. Транспортные расходы могут быть вынесены из Орг.сбора и взиматься отдельно.
1.5. Поставщик – это организация, у которой Организатор оптом закупает товар.
1.6. Посредник закупки – лицо, осуществляющее возмездную услугу по закупе товаров для СП у Поставщика от имени и по поручению Организатора.
1.7. Размерный (модельный) ряд – это ряд моделей одного артикула всех представленных поставщиком размеров или цветов.
1.8. Закрытый ряд – это размерный (модельный) ряд, в котором все размеры (модели) уже заказаны (заняты) УЗ.
1.9. Минималка – это минимальная стоимость оптовой партии, отпускаемой Поставщиком или установленная Оргом.
1.10. Пересорт – это вещь, пришедшая с артикулом, размером, качеством, маркой, какую заказывал Участник, но не того цвета. Все остальное пересортом не является, а является товаром НЕСООТВЕТСТВУЮЩИМ заказу.

1.11. Первый пост – это самое первое сообщение организатора, содержащее условия, правила конкретной закупки, в котором он (организатор) приглашает присоединиться к его закупке.
1.12. СТОП (сроки сбора заказов) – это определенная дата или минимальная сумма, преодолев которую сбор заказов прекращается и Организатор запрашивает счет у Поставщика.
1.13. Брак – это дефект товара, препятствующий его нормальному пользованию.
1.14. Вариант оплаты – это способ передачи денег (предоплаты) Участником за закупку Организатору.
1.15. Пристрой – это раздел СП в котором Организатором после проведения закупки создается тема о продаже пришедших излишков, пересорта. Так же все в этой теме могут продавать все УЗ товары, купленные в этой закупке.
1.16. Хвасты – это раздел СП, в котором Организатор создает тему, в которой сам Организатор или/и УЗ оставляют отзывы о прошедшей закупке, выкладывают фотографии купленных вещей, делятся мнениями о качестве и размерности вещей.
1.17. Черный Список Организаторов и Участников (ЧС) – это список участников форума, нарушивших один или более раз Настоящие правила.
1.18. Эксклюзив Закупки – это закрепление определенной закупки (сайта, поставщика, бренда) за определенным Оргом.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Организация и участие в закупке - дело сугубо добровольное. Организатор (Орг) является лишь посредником между Участниками и поставщиком.

2.2. Совместная покупка - это не покупка в магазине! Здесь в стоимость товара не включен "любой каприз".
СП - это коллективное приобретение товара по цене производителя с минимальной накруткой (организаторский сбор - орг%).

2.3. Новичкам для участия в СП необходимо предоставить Оргу рекомендацию от одного из постоянных участников данного раздела. Если новичок не смог найти поручителя, он может начать участие в СП по индивидуальной договоренности с Оргом. Право решения – брать или не брать новичка в свою закупку - остается за Оргом, претензии к нему по этому поводу не могут быть предъявлены.

2.4. Участник СП может стать Оргом только после регистрации на форуме, при условии участия минимум в 5 закупках других Оргов без замечаний с их стороны (модераторами запрашиваются рекомендации), и активного общения на форуме в этом и других разделах . Набор Оргов может быть ограничен по инициативе Модераторов или осуществлен на конкурсной основе.

Пользователь, запятнавший свою репутацию банном или попаданием в ЧС, может стать Оргом только через 6 мес. после вынесения нарушения и путем открытого голосования участников СЗ

2.5. Тема закупки может быть открыта только по согласованию с Модераторами, при полном соответствии Правилам СП и согласно Регламенту работы Оргов.
Темы, в которых с момента последнего сообщения прошло больше 20 дней, будут закрываться модераторами. Темы завершенных закупок удаляются Модераторами через месяц после закрытия.

2.6. Темы с пометкой «ВАЖНО» могут быть открыты только модераторами. В первом посте такой темы указаны правила ее использования, обязательные для соблюдения всеми участниками СП.

2.7. В разделе СП запрещено упоминание других (местных) СП ресурсов.

2.8. На сайте запрещена реклама и сбор заказов по следующим типам товаров:
- Лекарственные препараты
- Биологически активные добавки
- Алкогольная продукция
- Табачная продукция
- Ювелирные изделия
- Товары, распространяемые через сетевой маркетинг.
- Товары, для продажи которых требуется специальное разрешение, патент или лицензия
- Любые другие товары, которые, будучи применены по прямому назначению, могут причинить вред жизни и здоровью Участников, или для применения которых требуется специальное разрешение на использование этого типа товаров

2.9. Серьезными нарушениями Правил раздела СП считаются:
- Отказ после СТОПа;
- Срыв закупки (любым возможным способом);
- Нарушение сроков оплаты (если это не оговорено с Оргом лично);
- Нарушение сроков получения заказа (если это не оговорено с Оргом лично);
- Нарушение требований Администраторов и Модераторов.
Если данные нарушения имели место в закупке, Организатор обязан сообщить об этом модераторам раздела (через личные сообщения), указав название закупки, ник Участника и вид нарушения.

2.10. Участник, нарушивший правила СП, вносится в Черный список (ЧС) и лишается возможности участвовать во всех закупках раздела СП сроком на один месяц, о чем будет уведомлен модераторами через личные сообщения. Всем Организаторам запрещается брать в свои закупки Участников, отстраненных модераторами от участия в СП. Также участнику может быть выписано предупреждение (отражается в Листе предупреждений), если нарушение не повлекло за собой негативных последствий (степень тяжести определяется Организатором и Модератором). Повторное предупреждение возначает автоматическое попадание Участника в ЧС.

По прошествии месяца Участник может подать заявку на участие в СП, с обязательным условием 100% предоплаты заказа до СТОПа! Если к СТОПу деньги не поступают, то Орг вправе аннулировать заказ и Участник получает повторное предупреждение. Если заказанный товар не выкупится, Орг возвращает деньги Участнику в оговоренное время, но не позже времени раздачи товара из данной СП.

Внимание! В особых случаях, когда Участник не оплачивает особо крупные суммы или нарушает Правила сразу в нескольких закупках, Организаторы и Модераторы оставляют за собой право на внесение Участника в ЧС сроком, больше чем на месяц. В каждой подобной ситуации срок устанавливается индивидуально, соглашением Модераторов и Организаторов.
Участник, трижды попавший в ЧС, остается в нем навсегда.

2.11. Черный список и Лист предупреждений составляются Модераторами на основе жалоб Оргов.
Все обсуждения Черного списка в любой теме раздела запрещены и будут удаляться без предупреждения!
Все вопросы по поводу Черного списка, а также по поводу причин попадания туда Участников обсуждаются только с модераторами через личные сообщения.
Черный список находится в посте №2 данной темы.
Лист предупреждений находится в посте №3 данной темы.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ.

3.1. Участник СП обязан отслеживать тему закупки, в которой участвует (о невозможности отслеживания необходимо известить Орга). Прочтение и выполнение условий, описанных в первых постах тем, является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для всех Участников закупки.
Согласившись на участие в СП, вы взяли на себя обязательства. Как минимум оплатить и забрать заказ в установленный срок.

3.2. Прежде чем сделать заказ, Участник должен сообщить свои данные (ФИО, телефон, электронный адрес) Организатору тем способом, который указал орг – в личном сообщении, на адрес электронной почты или заполняя электронную форму.

3.3. Участник СП может отказаться от закупки только до СТОПА и/или если его ряд не был полностью собран. Если ряд собран, то он ищет себе замену (другого Участника, который согласится записаться на это место в ряду).

3.4. Участник, сдающий крупные суммы денег (более 500 рублей) предоплатой, имеет право потребовать расписку от Организатора в получении указанной суммы.
(например, Пример расписки от Организатора Участнику за принятые деньги:

Я, Иванова Ивана Ивановна (серия, № паспорта, дата выдачи), проживающая по адресу: г. Магадан, ул. Красивых молдавских партизан, д. 16, кв. 56, взяла у Сидоровой Сидоры Сидоровны Шестьсот пятьдесят один рубль, в счет аванса за кофту. Дата, подпись

Расписка пишется Организатором собственноручно, на любом клочке бумаги.)

Если предоплата производится путем банковского перевода - Участник должен сохранить документы, подтверждающие перечисление денег Участника на счет Организатора. Участник имеет право округлить сумму заказа по правилам математики.

3.5. В случае прихода заказа ненадлежащих характеристик (не тот артикул, цвет, размер и др. заранее оговоренные параметры), Участник имеет право отказаться от заказа и вернуть его Организатору для обмена, либо требовать возврата оплаченных за данный заказ денег в полном объеме, если это допускается Оргом в условиях его закупки!

3.6. При оплате заказа наличными, обязанность по размену денег лежит на Участнике. Орг имеет право брать только точную сумму к оплате, не обязан давать сдачу и имеет право отказать в приеме оплаты если участник требует сдачу. Задержка оплаты по этой причине будет на совести участника и будет расценена как нарушение Правил раздела СП.
Об оплате заказа наличными участник обязан сообщить через форму (или иным способом, который указан оргом)

3.7. В ситуации, когда Участник оговаривает индивидуально с Оргом продление сроков оплаты заказа, либо просрочил оплату без предупреждения, Орг имеет право потребовать от Участника дополнительную оплату в размере 1,5% от стоимости товара за каждый день просрочки.
Участник обязан сообщить о своей оплате заказа в тот же срок, который дан для оплаты заказа.
Не сообщил об оплате = не оплатил.

3.8. При телефонном звонке Организатору Участник обязан представиться (сказать свой НИК и имя). При изменении НИКа (отображаемого имени), Участник обязан сразу же сообщить об этом в теме Смена ников и лично Оргам, в закупках которых он участвует.

3.9. Участник СП обязан забрать свой заказ в течении 7 дней со дня первой раздачи, если другой срок не оговорен с Оргом в индивидуальном порядке. Если за это время заказ не забран, то Организатор имеет право выбрать один из следующих вариантов:
а) выставить товар в «Пристрой» и после пристроя вернуть участнику деньги за вычетом орг %. Деньги участник может получить в течение 2-х недель с момента получения им сообщения о пристрое его заказа. Если деньги не забраны за указанный период, то возврату они не подлежат.
б) платно хранить товар участника в течение 1 месяца. Стоимость такого хранения 10 рублей в сутки (расчет ведется с первого дня раздач).
Если через месяц (со дня первой раздачи) товар не будет пристроен или забран Участником на условиях платного хранения, то товар переходит в собственность Орга.
Претензии по данному вопросу не принимаются!

3.10. Участникам СП запрещается:
- звонить в компанию поставщика;
- задавать на фирмах какие-либо вопросы, которые могут привести к срыву закупки;
- афишировать цены и условия закупок в магазинах при примерке.
- давать прямые ссылки на сайты производителей и оптовых фирм.
- писать в правильном варианте написания названия фирм и, даже в заказе, название изделий

3.11. Участнику запрещено разглашать личные данные Оргов без их согласия.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРОВ.

4.1. Правила оформления первого поста СП и названия темы

4.1.1. Сердечки, розочки, подчеркивания и другое выделение топиков (восклицательные знаки, кавычки) запрещено.
4.1.2. Для шифровки названий разрешено применять три * (звездочки), или . (точки), или три – (тире) на полное название темы (то есть четыре и больше звездочки, точки и так далее, какое бы многосложное название не было, удаляются). Возможен значок «зарегистрированный знак»® или «товарная» марка™ – один на название темы.
4.1.3. Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ буквами как полное название темы, так и название марки, страны и т.п. На одно слово в теме допускается только одна заглавная буква.
4.1.4. В названии темы нежелательно использование таких слов, как «красивый», «качественный» и т.п.
4.1.5. В случае несоответствия названия вышеперечисленным правилам модератор раздела имеет право переименовать тему по своему усмотрению, не уведомляя об этом организатора.

4.2. Оформление первого поста темы «Сбор заказов»

В первом посте должна быть размещена информация составленная следующим образом:
Организатор ник и имя
Контактная информация (телефон обязательно)
Наименование бренда (поставщика, марки и т.д.)
Информация о штрафах и внесении в ЧС
Ссылка на правила СП
Ссылка на сайт поставщика
Ссылка на прайс-лист
Размер Орг процента и транспортных расходов
Первичные документы Имеются или не имеются
Информация о минимальной партии
Информация о рядах и коробах
Срок закупки (указание даты стопа)
Последний срок поставки товара Например: не позднее ______ календарных дней с момента оплаты поставщику
Варианты обмена брака
Способ заказа В теме, в личку, в почту и т. д.
Правило оформления темы письма-заказа
Правило оформления текста письма-заказа
Способ и сроки оплаты
Варианты выдачи
Информация по хранению и штрафам за не забранные заказы
Информация о примерной цене транспортных расходов
Ссылка на опрос Не обязательно если не было опроса
Ссылка на пристрой Не обязательно
Ссылка на Хвасты Не обязательно
После вышеуказанной информации может быть размещена любая другая необходимая информация.

4.3. Орг обязан следить за сообщениями в темах по актуальным закупкам и отвечать на вопросы Участников максимум в течение 3 дней. О своем отсутствии желательно ставить в известность в теме, в случае непредвиденных обстоятельств - как минимум одного из Участников или Модераторов, который сообщит об этом в теме.

4.4. Орг обязан информировать участников СП о ходе закупки, в том числе, своевременно менять подпись в названии закупки (сообщив просьбу об этом Модераторам), сообщая участникам о ее состоянии в данный момент.

4.5. Организаторский % определяется Оргом отдельно для каждой закупки, но не должен превышать:
- для закупок от иногородних поставщиков - 25% от стоимости товара, включая перевод денег и доставку.
- либо 15% + доставка до ТК и доставка ТК в Магадан.
В случае "орг 15% + доставка" по требованию модератора орг обязан предоставить документы, подтверждающие стоимость доставки. В "доставку" входят доставка до ТК и доставка в Магадан.
Возможное увеличение процента должно оговариваться с модераторами перед закупкой в каждом случае индивидуально и только с обоснованием причин повышения, например дополнительные расходы на транспортировку крупногабаритных грузов, с предоставлением документов, подтверждающих данные расходы.
Организатор обязан указать, что повышение орг% согласовано с модераторами. Модераторы, в свою очередь, подтверждают в теме орг%, заявленный оргом.

4.6. Орг обязан указать хотя бы приблизительную дату СТОПа. Затем при желании или необходимости СТОП можно перенести. О переносе СТОПа Организатор оповещает в теме, а так же в подписи под заголовком.

4.7. Куда писать заказы (в тему, в личку, на адрес электронной почты, или в специальную электронную форму) - каждый Орг решает индивидуально, указывая это в Правилах каждой закупки.
Орг имеет право отказать в приеме заказа, если он оформлен ненадлежащим образом.

4.8. Если поставщик НЕ гарантирует нужный цвет/фасон/качество – Орг обязан предупредить об этом Участников заранее, в первом посте темы закупки. При возможном пересорте по этим характеристикам вопросы пристроя решают сами участники. Пересорт по размерам - это риск организатора. При пересорте по размерам каждая ситуация решается в индивидуальном порядке (по умолчанию - Орг возвращает деньги после пристроя фактически пришедшего размера, но участник может пожелать забрать товар, если такой расклад его устраивает).

4.9. Орг имеет право отказать в участии в СП без объяснения причин.

4.10. Сбор денег и раздача товара происходят в том месте и в то время, где и когда удобно оргу. Претензии по этому вопросу не принимаются.
Орг также решает, в каком виде он принимает деньги - в конвертах, перводом на карту/книжку и прочее, а также, берет ли он мелочь или просит округлять по правилам математики.
Организатор обязан предоставить возможность оплатить заказы на карту Сбербанка.

4.11. Организатор не несет ответственности за бракованный (не по вине организатора) товар, не обязан обменивать его или предлагать скидку.

4.12. Организатор не обязан менять неподошедший размер одежды или обуви, если этот размер обозначен в заказе самим заказчиком. Пристраивание данной вещи также не должно возлагаться на организатора.

4.13. Когда закупка закончилась и все всё разобрали, Орг обязан закрыть тему, чтобы никого не вводить в заблуждение. Повторяя закупку, Орг открывает новую тему.

4.14. В случае, если по каким-либо причинам закупка не состоялась или не все заказы выкупились, орг обязан вернуть участникам, уже оплатившим свой заказ, всю оплаченную ими сумму в течение недели, если иное не обговорено лично с участником. Это касается тех случаев, когда деньги еще не перечислены поставщику. Если перечислены, то неделя отсчитывается с момента возврата денежных средств на счет организатора.

По подпунктам 1, 5, 6, 7 и 8 Организатор ОБЯЗАН написать в первом посте закупки

5. РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРОВ.

5.1. Перед открытием закупки или опроса, каждый Орг должен предоставить Модераторам раздела:
свои контактные данные (ФИО, адрес и телефон),
контакты поставщика,
условия закупки.
После чего модератор даст "добро" на открытие закупки в соответствии с Планом.
Закупки или опросы Оргов, которые не выполнили данные требования, будут закрываться модераторами до разъяснения указанных выше моментов и затем могут быть открыты, если всё Ок.

5.2. Организатор, который провел менее трех закупок, находится на испытательном сроке и не может открывать одновременно две и более СП. Т.е. необходимо полностью провести одну и лишь затем открывать следующую.
Во время испытательного срока закупка считается закрытой после начала раздачи заказов. На подтверждение статуса орга дается 2 месяца. Если организатор, подтвердивший свой статус, не проводит закупок в течение одного года, то он лишается статуса "организатор".

5.3. Орг имеет право открывать не больше трех личных или двух личных + двух совместных закупок одновременно. Закупка считается закрытой после передачи первой партии товара в ТК.

5.4. С одной фирмой (брендом) может работать только один Организатор (кроме мультибрендовых сайтов). Если закупка с сайта производителя уже проводилась на форуме, то ее Организатор имеет преимущественное право на проведение повторной закупки брэнда. Когда закупка мультибрэнда пересекается ассортиментом с товарами, по которым закупались с сайта производителя, то Орг от производителя имеет право ограничить покупку этих товаров с мультибрэндового сайта либо разрешить по договоренности Оргов.

5.5. Прежде чем подать заявку на открытие закупки, необходимо зарегистрировать сайт поставщика у Модератора, убедившись тем самым, что с данным поставщиком не работает другой организатор. После регистрации сайта, Орг может открыть закупку в соответствии с Планом закупок. Организатор, находящийся на испытательном сроке не может вставать в план с более, чем одной закупкой.

5.6. Предварительные опросы по желаемому ассортименту закупок, без наличия прайса, проводим в теме "Беседка" или "Болталка"

5.7. Если открытая закупка не состоялась по причинам, не зависящим от Организатора, перечисленный за нее первоначальный взнос может быть засчитан в счет следующей закупки.

5.8. Организаторам запрещено под видом СП, осуществлять коммерческую деятельность.

5.9. По всем возникающим вопросам обращайтесь к модераторам раздела через личные сообщения.

Большое спасибо, что дочитали до конца.

P.S. Будьте взаимно вежливыми! Все свои замечания друг другу, пишите в личку, дабы прилюдно никого не унизить, пусть и не специально.
Конкретные претензии в корректном виде излагайте, пожалуйста, в личку Оргам и Модераторам.